Dengan ikut serta dalam PKS virtual Race (PVR 2021) peserta dianggap telah menerima dan menyetujui untuk mematuhi dan terikat atas segala aturan dan peraturan, syarat dan ketentuan acara yang dibuat dan ditetapkan oleh panitia penyelenggara PKS virtual.Race
Ketentuan Umum
- Peserta wajib untuk mengikuti setiap ketentuan PKS virtual Race 2021 yang ditetapkan oleh Penyelenggara.
- Seluruh peserta wajib mematuhi protokol kesehatan seperti social distancing dan physical distancing.
- Seluruh peserta wajib mengutamakan keselamatan ketika berlari dan bersepeda
- Penyelenggara acara tidak akan bertanggung jawab atas kerugian yang disebabkan oleh hal-hal berikut:
- Penyakit bawaan;
- Kecelakaan saat berlari dan bersepeda;
- Kehilangan dan/atau kerusakan property pribadi saat berlari dan bersepeda
- Peserta dengan ini memahami bahwa PKS Virtual Race menitik beratkan pada kegiatan fisik dan menjamin bahwa Peserta berada dalam kondisi fisik yang sehat untuk ikut serta dalam PKS Virtual Race
Lain-Lain
- Apabila terjadi peristiwa-peristiwa di luar kekuasaan manusia (force majeure) termasuk namun tidak terbatas pada pemogokan kerja, kebakaran, kerusuhan massa, sabotase, pandemi, pembatasan aktivitas masyarakat, bencana alam seperti gempa bumi dan banjir atau hal-hal lain di luar kekuasaan para pihak dan membuat PKS virtual Race ini menjadi tidak dapat dilaksanakan, maka tidak ada pihak manapun yang dapat dituntut untuk memberikan ganti rugi atas segala kerugian yang timbul sebagai akibat terjadinya peristiwa force majeure tersebut.
- Penyelenggara berhak untuk mengubah Syarat dan Ketentuan ini yang akan diberitahukan oleh Penyelenggara kepada Peserta dalam bentuk dan melalui sarana apapun.
PERATURAN
A. Peraturan Umum
- Pendaftaran dilakukan mulai dari tanggal 13 Maret - 17 April 2021.
- Tanggal 17-30 Mei 2021 peserta sudah memulai berlari dan bersepeda.
- Jarak minimal tiap kategori:
- Run 23 km
- Run 2,3 km (Family)
- Ride 123 km
- Aktifitas dapat diakumulasi (dicicil) lebih dari 1 kali perjalanan, mulai tanggal 17-30 Mei 2021.
- Panitia tidak membatasi catatan waktu berlari dan bersepeda kepada peserta.
- Akurasi data aktivitas peserta menjadi tanggung jawab peserta. Penyelenggara tidak bertanggungjawab akan perbedaan jarak antara perangkat pencatat aktivitas dengan aplikasi.
- Aktifitas dan Perekaman aktivitas dilakukan sesuai waktu penyelenggaraan.
- Apabila Aktifitas dan perekaman aktivitas dilakukan di luar periode penyelenggaraan tidak akan diterima sebagai aktivitas yang valid.
- Peserta yang telah mendaftar dan melakukan pembayaran, akan mendapatkan nomor BIB dan mempunyai kesempatan mendapatkan doorprize di acara puncak yang akan di laksanakan 6 Juni 2021 bertepatan dengan Ulang Tahun PKS yang ke 23 dan disiarkan livestreaming bersama PKSTV.
B. Aktivitas Berlari dan bersepeda
- Peserta bertanggung jawab penuh atas aktivitas berlari dan bersepeda yang dilakukan di luar rumah dan pemilihan rute berlari atau bersepeda
- Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kecelakaan yang timbul akibat pemilihan rute oleh peserta.
- Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kelalaian di pihak peserta ketika melakukan aktivitas berlari atau bersepeda
C. Tata Cara Melakukan PKS Virtual Race
- Pastikan peserta di Handphonenya sudah mendownload STRAVA di playstore. Setelah akun/data peserta terdaftar di STRAVA (diwajibkan akun strava sama dengan akun sewaktu pendaftaran).
- Tentukan Rute kategori lari minimal 23 Km sekali aktifitas atau dicicil dalam priode dari tanggal 17 Mei 2021 jam 00.00 – 30 Mei 2021 jam 24:00
- Untuk Kategori 2,3k (family) hanya dilakukan dalam satu kegiatan dalam sehari selama periode 17 Mei – 30 Mei 2021 .
- Tentukan Rute kategori bersepeda 123 Km sekali aktifitas atau dicicil dalam periode dari tanggal 17 Mei 2021 jam 00.00 – 30 Mei 2021 jam 24:00
- Nyalakan STRAVA – START. Ketika selesai jangan lupa pencet Finish
- Ambil foto di spot terbaik, FINISHER 23K dan 2,3K (Family) Lomba Foto keluarga serta Finisher 123K di Instagram
Peserta juga berhak mengikuti lomba foto kreatif dengan tema PKS VIRTUAL RACE 2021, caranya Upload foto kreatifmu saat melakukan PKS VIRTUAL RACE 2021.
om
DOORPRIZE
Semua peserta PKS VIRTUAL RACE 2021 yang telah mengikuti rangkaian acara dan meng-upload kegiatan berlari berhak mendapatkan doorprize menarik. Live streaming pengundian doorprize dan pengumuman pemenang foto kreatif akan dilaksanakan pada tanggal 6 Juni 2021.
Kami sangat menghargai privasi Anda sesuai dengan peraturan perundang-undangan di Republik Indonesia yang mengatur mengenai perlindungan informasi. Oleh karena itu, Kami menyusun Kebijakan Privasi ini untuk menjaga kerahasiaan dari Informasi Anda sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku dan sesuai dengan ketentuan-ketentuan dalam Kebijakan Privasi ini. Kebijakan Privasi ini merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dengan Syarat dan Ketentuan Penggunaan Website pksvirtualrace.com (“S&K”).
" Informasi Anda” yang kami gunakan dalam Kebijakan Privasi ini mencakup:
- “Informasi Personal” yaitu informasi-informasi yang khususnya mengidentifikasi Anda secara personal dan/atau dapat digunakan untuk menghubungi Anda secara online maupun offline, seperti nama lengkap, alamat rumah, alamat surel, nomor telepon, foto, informasi geolokasi yang jelas (misalnya lokasi spesifik Anda), ID Anda sebagai Anggota, dan dalam beberapa hal; dan
- “Informasi Non-Pribadi” adalah informasi yang tidak mengidentifikasi Anda dan tidak dapat digunakan untuk menghubungi Anda secara personal, termasuk informasi seperti; tanggal lahir, umur, kode pos, informasi geolokasi tidak detail (contoh: kota Anda), dan jenis kelamin, juga informasi mengenai perangkat mobile Anda, seperti perangkat keras/perangkat lunak/firmware.
- Informasi Yang Kami Kumpulkan
Pada saat Anda telah setuju untuk menjadi Anggota pada Website Kami, pada saat itulah Kami akan menerima, menyimpan, mengumpulkan, dan menyusun Informasi Anda. Nantinya Informasi Anda akan disimpan pada sistem penyimpanan data Kami. Sewaktu-waktu, Kami dapat mengamati isi Informasi Anda yang tersimpan pada sistem penyimpanan data Kami. Berikut adalah sumber-sumber Kami dalam mengumpulkan Informasi Anda, dari informasi-informasi yang:
- Anda sampaikan pada saat Registrasi, melakukan perubahan atas Informasi Personal Anda, dan melakukan pembayaran atas Layanan;
- terkumpul dari interaksi anda dengan Contact Center Kami; dan
- informasi lainnya yang Kami kumpulkan dari sumber lainnya, selain dari informasi yang Kami sebutkan di atas, Kami mungkin dapat dan akan memperoleh informasi tambahan dari sumber lain secara legal. Jenis informasi ini mencakup; data demografis, hasil pencarian Anda di internet, dan lain-lain.
- Bagaimana Kami Menggunakan Informasi Tersebut
Informasi Anda yang Kami kumpulkan akan digunakan untuk hal-hal yang tidak bertentangan dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Kami mengumpulkan Informasi Anda untuk tujuan pemberian konfirmasi Anda atas Kategori Race yang Anda pilih, analisa program, dan pengiriman Jersey + Medali.
Secara garis besar Informasi Anda akan digunakan untuk hal-hal berikut, antara lain:
- memproses Registrasi, pengiriman jersey+medali, pembayaran, dan untuk berkomunikasi dengan Anda;
- mengidentifikasi, melakukan investigasi, dan menyingkirkan potensi hal terlarang atau aktifitas ilegal, termasuk penipuan;
- mengetahui lokasi dimana Anda berada secara geografis untuk profiling peserta
- dan lain-lain.
- Cara Kami Membagi Informasi
- Informasi Anda yang Kami kumpulkan akan menjadi milik Kami dan Kami berhak untuk menggunakan Informasi Anda tersebut untuk acara kami berikutnya.
- Perlu diketahui pada saat dibutuhkan, Kami dapat membagi atau menggunakan Informasi Anda untuk alasan; (a) memenuhi persyaratan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan/atau proses hukum yang berlaku, (b) investigasi jika terjadi tindakan-tindakan pelanggaran hukum atau pelanggaran atas S&K dan/atau Kebijakan Privasi ini, (c) mendeteksi, mencegah, mengambil tindakan atas kegiatan melanggar hukum atau atas dugaan terjadinya pelanggaran hukum (contoh: penipuan pembayaran), penindakan atas permasalahan teknis, dan/atau (d) melindungi hak, kepemilikan, dan/atau keamanan Kami, Anggota lainnya, dan/atau pihak yang berkepentingan.
- Dalam hal terjadi reorganisasi, penataan kembali, penggabungan dan/atau pengambilalihan, penjualan dan/atau pemindahan aset atas instansi Kami maka dalam hal terjadi kondisi-kondisi demikian Anda telah memberikan persetujuan Anda untuk Kami memindahkan dan/atau mengalihkan Informasi Anda kepada pihak ketiga yang mana dengannya Kami melakukan reorganisasi, penataan kembali, penggabungan dan/atau pengambilalihan, penjualan dan/atau pemindahan asset. Pihak ketiga tersebut akan tunduk dan wajib mematuhi seluruh ketentuan dalam Kebijakan Privasi ini.
- Untuk menjaga keamanan Informasi Anda, Kami dapat menghilangkan bagian-bagian tertentu dari Informasi Anda, sehingga Informasi Anda dapat menjadi informasi anonim, Kami juga dapat mengkombinasikan Informasi Anda dengan informasi-informasi lain sedemikian rupa sehingga informasi tersebut tidak lagi terasosiasi dengan Anda. Tindakan yang Kami maksud dalam ketentuan ini akan Kami lakukan sesuai kebutuhan.
- Cookies
Kami dan Penyedia Layanan dapat menggunakan cookies dan teknologi lainnya untuk beragam alasan, antara lain, untuk; (a) mempermudah akses atas Aplikasi, Website, dan Layanan Kami serta untuk mengetahui pada saat Anda kembali mengakses dan/atau menggunakan Aplikasi, Website, dan Layanan Kami, (b) menyediakan dan menganalisa Layanan Kami, (c) mempelajari tentang penggunaan kunjungan Website Kami, dan (d) untuk menyajikan dan menyusun analisa program.
Apa itu cookies? Cookies adalah data kecil yang pada umumnya tersimpan dalam perangkat mobile ataupun personal computer Anda pada saat melakukan pencarian dan menggunakan situs jaringan dan layanan online.
Mengapa Kami menggunakan cookies? Cookies sangat penting bagi Kami untuk mendukung penggunaan Aplikasi dan Website Kami, sebagai contoh Kami atau Penyedia Layanan dapat menggunakan cookies untuk membuktikan keaslian dan mengidentifikasi Anggota pada saat menggunakan Aplikasi ataupun mengunjungi Website Kami guna menghindari penipuan dan mengelola keamanan Aplikasi dan Website Kami. Selain itu, Kami juga menggunakan cookies ini untuk mengumpulkan informasi mengenai penggunaan Aplikasi, Website, dan Layanan Kami untuk tujuan riset dan analisa pemasaran Aplikasi dan Layanan serta untuk membantu Kami dalam meningkatkan kualitas Layanan yang Kami sediakan kepada Anda.
Untuk menjaga keamanan dan kerahasiaan Informasi Anda, Kami akan melakukan tindakan pencegahan yang wajar agar Informasi Anda tidak hilang, dicuri, dan akses tidak sah. Kami memiliki sistem pengamanan sesuai dengan dengan standar protokol industri yang memadai. Namun, perlu Anda ketahui, tidak ada sistem keamanan yang tidak dapat ditembus, oleh karena itu, Kami tidak dapat menjamin keamanan sistem database Kami dan Kami tidak dapat menjamin bahwa informasi-informasi yang Anda berikan tidak akan terganggu pada saat Anda serahkan kepada Kami.
Jika Anda memiliki pertanyaan atas Kebijakan Privasi ini, Anda dapat menghubungi pksvirtualrace@gmail.com.
- Perubahan Kebijakan Privasi
Kami dapat sewaktu-waktu melakukan perubahan dan/atau penambahan atas Kebijakan Privasi ini dengan atau tanpa pemberitahuan sebelumnya kepada Anda. Setiap perubahan dan/atau penambahan tersebut akan berlaku efektif sejak perubahan dan/atau penambahan tersebut dilakukan oleh Kami, kecuali jika Kami menginformasikan perihal waktu keberlakuannya.